Datenschutzerklärung.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Niklas Schulz-Lehne
Eichhagen 17 a
37696 Marienmünster
Deutschland
E-Mail: hej@niklas-schulz-photography.de
Telefon: 01739040961
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminplanung, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an dem sicheren, funktionalen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website haben;
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, etwa für nicht notwendige Cookies, Analytics oder eingebettete Drittanbieter-Inhalte;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.
Nach Art. 13 DSGVO müssen Betroffene unter anderem über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer, Widerrufsrechte und Beschwerderechte informiert werden.
3. Hosting und technische Bereitstellung durch Squarespace
Diese Website wird über Squarespace gehostet. Anbieter für Nutzer:innen außerhalb der USA ist nach Angaben von Squarespace die Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, D08 N12C.
Beim Besuch dieser Website verarbeitet Squarespace personenbezogene Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen, sicher auszuliefern und ihre Stabilität zu gewährleisten. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse;
Informationen über Browser, Gerät, Betriebssystem und Netzwerk;
aufgerufene Seiten;
Referrer-URL, also die zuvor besuchte Website;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten.
Squarespace verarbeitet Daten teilweise als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Die Datenverarbeitung dient insbesondere der Bereitstellung und Darstellung der Website, der Kommunikation mit Website-Besucher:innen, der Analyse von Website-Besuchen, der Sicherheit, Fehlerbehebung und Verbesserung der Dienste.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, nutzt Squarespace nach eigenen Angaben unter anderem Standardvertragsklauseln sowie, soweit anwendbar, das EU-U.S. Data Privacy Framework.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Sie können erforderlich sein, um eine Website technisch bereitzustellen, oder optional eingesetzt werden, etwa für Analytics und Performance-Messung.
Squarespace unterscheidet zwischen notwendigen Cookies, die den Betrieb und wesentliche Funktionen der Website ermöglichen, und nicht notwendigen Analytics- bzw. Performance-Cookies, die Informationen darüber erfassen können, wie Besucher:innen mit der Website interagieren.
Notwendige Cookies
Notwendige Cookies werden eingesetzt, damit die Website technisch funktioniert, sicher bereitgestellt werden kann und grundlegende Funktionen verfügbar sind. Diese Cookies können ohne Einwilligung gesetzt werden, soweit sie technisch erforderlich sind. Über ihren Einsatz informieren wir in dieser Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät zwingend erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Analytics- und Performance-Cookies
Analytics- und Performance-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher:innen unsere Website nutzen, welche Seiten besucht werden und wie die Website verbessert werden kann.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern.
5. Squarespace Analytics
Wir nutzen Squarespace Analytics, um Informationen über Nutzung, Reichweite und Performance unserer Website zu erhalten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Informationen über Browser, Netzwerk und Gerät;
IP-Adresse;
zuvor besuchte Websites;
besuchte Seiten auf dieser Website;
Klicks;
interne Links;
Scrollverhalten;
Suchvorgänge;
Zeitstempel.
Wir verwenden diese Informationen, um Website-Traffic und Website-Aktivität auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Squarespace stellt hierfür Mustertexte bereit und weist darauf hin, dass diese speziell Squarespace Analytics betreffen und nicht automatisch andere Drittanbieter-Analytics-Tools abdecken.
Squarespace Analytics wird nur eingesetzt, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und Sie diese über das Cookie-Banner erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Daten ausschließlich technisch erforderlich verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und darauf zu antworten.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Unternehmen oder Website, sofern angegeben;
Projektumfang, Anliegen oder Nachricht;
gewünschte Rückmeldeart;
gewünschter Zeitraum für eine Terminvereinbarung;
sonstige von Ihnen freiwillig angegebene Informationen.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden über Squarespace verarbeitet und gespeichert, soweit dies zur Bereitstellung der Website- und Formularfunktionen erforderlich ist. Squarespace weist darauf hin, dass Drittanbieter-Integrationen gesondert geprüft werden müssen, wenn sie mit der Website verbunden sind.
Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht, etwa zur Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.
7. Terminplanung
Für die Online-Terminplanung nutzen wir [Squarespace Scheduling,Acuity Scheduling,Outlook,Apple Kalender].
Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten. Dazu können gehören:
Name;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
gewünschter Termin;
Zeitzone;
Anlass oder Thema des Termins;
projektbezogene Angaben;
freiwillige Nachrichten oder Hinweise.
Sofern Acuity Scheduling / Squarespace Scheduling verwendet wird: Acuity Scheduling ist Teil der Squarespace-Produktfamilie und unterliegt nach Angaben von Acuity/Squarespace den Richtlinien und Geschäftspraktiken von Squarespace.
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung, Terminverwaltung, Erinnerung und Kommunikation im Zusammenhang mit dem gebuchten Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Andernfalls ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Falls automatische E-Mail- oder SMS-Erinnerungen aktiviert sind:
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten auch, um Ihnen Terminbestätigungen und Terminerinnerungen zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Falls Kalender-Synchronisation verwendet wird:
Wenn Termine mit externen Kalenderdiensten synchronisiert werden, können Termindaten an den jeweiligen Kalenderanbieter übermittelt werden. Dies gilt nur, soweit die Synchronisation technisch eingerichtet ist. [Google Calendar / Apple Calendar / Outlook / anderen Dienst eintragen oder löschen]
8. Instagram-Integration
Diese Website enthält eine Instagram-Integration. Dabei kann es sich um einen Link zu unserem Instagram-Profil, eingebettete Instagram-Beiträge, einen Instagram-Feed oder andere Instagram-Funktionen handeln.
Anbieter von Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited. Meta erläutert in seiner Datenschutzrichtlinie, wie Informationen erhoben, verwendet, geteilt, gespeichert und übertragen werden und welche Rechte Nutzer:innen haben.
Link zu Instagram
Wenn Sie auf einen Link zu unserem Instagram-Profil klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram bzw. Meta. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten Instagram bei Ihrem Besuch verarbeitet.
Eingebettete Instagram-Inhalte oder Instagram-Feed
Wenn auf unserer Website Instagram-Inhalte eingebettet sind, kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Meta herstellen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die besuchte Seite sowie gegebenenfalls Cookie-Informationen an Meta übermittelt werden. Wenn Sie bei Instagram oder einem anderen Meta-Dienst eingeloggt sind, kann Meta den Besuch unserer Website Ihrem Konto zuordnen.
Eingebettete Instagram-Inhalte werden nur geladen, wenn Sie hierzu über das Cookie-Banner eingewilligt haben oder die Inhalte aktiv freischalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Google SEO / Google Search Console
Wir nutzen Google Search Console, um die Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu überwachen und technische SEO-Probleme zu erkennen. Google Search Console hilft Websitebetreiber:innen unter anderem, Such-Traffic und Performance zu messen, Indexierungsprobleme zu erkennen und Sitemaps oder einzelne URLs zum Crawling einzureichen.
Über Google Search Console erhalten wir insbesondere aggregierte Informationen darüber, über welche Suchanfragen Nutzer:innen unsere Website in der Google-Suche gefunden haben, sowie Daten zu Klicks, Impressionen, Positionen und Seiten. Google weist darauf hin, dass bestimmte Suchanfragen zum Schutz der Privatsphäre anonymisiert bzw. nicht vollständig im Bericht angezeigt werden.
Die Verarbeitung durch Google im Zusammenhang mit der Google-Suche erfolgt grundsätzlich im Verantwortungsbereich von Google. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden sich in der Google-Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage für unsere Nutzung der bereitgestellten Search-Console-Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung, Suchmaschinenoptimierung und Fehleranalyse unserer Website.
Wichtig: Diese Regelung gilt nur für Google Search Console bzw. SEO-Funktionen. Falls zusätzlich Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads Conversion Tracking, Google Maps, reCAPTCHA oder extern eingebundene Google Fonts verwendet werden, müssen dafür gesonderte Abschnitte ergänzt werden. Google beschreibt gesondert, dass Google Analytics Cookies wie _ga zur Unterscheidung von Besucher:innen verwenden kann; das wäre datenschutzrechtlich anders zu behandeln als reine Search-Console-Nutzung.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben.
Kontakt- und Anfragedaten werden in der Regel gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Vertrags- und Abrechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Hosting- und Websiteanbieter, insbesondere Squarespace;
Terminplanungsanbieter, sofern eingesetzt;
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
technische Dienstleister;
Zahlungs- und Versanddienstleister, sofern ein Shop genutzt wird;
Steuerberater:innen, Rechtsberater:innen oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich;
Drittanbieter wie Meta oder Google, soweit entsprechende Integrationen genutzt werden und eine Rechtsgrundlage vorliegt.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.
12. Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung von Squarespace, Meta/Instagram, Google oder anderen Drittanbietern kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in die USA.
Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-U.S. Data Privacy Frameworks, Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einer Einwilligung nach Art. 49 DSGVO.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO;
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO;
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen, bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt. Das Bestehen eines Widerrufs- und Beschwerderechts gehört zu den Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO.
14. Widerspruch gegen Direktwerbung
Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
15. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Übertragung, technische Schutzmaßnahmen und eine sorgfältige Auswahl eingesetzter Dienstleister.
18. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.